Deze Privacyverklaring beschrijft hoe Leaderansa BV, met maatschappelijke zetel te Statielei 36, 2540 Hove, België, ondernemingsnummer 0748.959.467, BTW BE0748.959.467 (“Leaderansa”) uw persoonsgegevens verwerkt.

“Persoonsgegevens” verwijst naar alle informatie met betrekking tot een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon.

Wij streven ernaar uw persoonsgegevens te verwerken in overeenstemming met de Europese Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (Algemene Verordening Gegevensbescherming of “AVG”).

Hoe gebruiken wij uw persoonsgegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

(a) Klantenbeheer

In het kader van onze relatie met onze klanten verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens en contactgegevens van klanten en hun medewerkers (naam, achternaam, adres, telefoonnummer)
• Financiële gegevens (betalingsgegevens)

De rechtsgrondslag is contractuele noodzaak. De persoonsgegevens moeten worden verstrekt om de uitvoering van de overeenkomst mogelijk te maken.

De door u verstrekte persoonsgegevens kunnen worden aangevuld via openbare bronnen (bijv. sociale netwerken zoals LinkedIn).

Tenzij er een wettelijke bewaartermijn is, worden de persoonsgegevens bewaard voor een periode van 10 jaar na het einde van de contractuele relatie.

b) Beheer van leveranciers

In het kader van leveranciersmanagement verwerken wij de volgende persoonsgegevens van onze leveranciers en/of hun medewerkers:

• Identificatiegegevens en contactgegevens van leveranciers en hun werknemers (naam, achternaam, adres, telefoonnummer)
• Financiële gegevens (betalingsgegevens)
• Professionele gegevens (beroep)

De rechtsgrondslag is contractuele noodzaak. De persoonsgegevens moeten worden verstrekt om de uitvoering van de overeenkomst mogelijk te maken.

De persoonsgegevens die u verstrekt, kunnen worden aangevuld via openbare bronnen (bijv. sociale netwerken zoals LinkedIn) of door uw werkgever.

Tenzij er een wettelijke bewaartermijn is, worden de persoonsgegevens bewaard voor een periode van 10 jaar na het einde van de contractuele relatie.

(c) Direct marketing

In het kader van onze direct marketing activiteiten verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Identificatiegegevens en contactgegevens (naam, achternaam, e-mailadres, adres, telefoonnummer)
• Persoonlijke kenmerken
• Consumptiegewoonten

Als u klant bent van Leaderansa, is de rechtsgrondslag ons gerechtvaardigd belang (inclusief vrijheid van ondernemerschap en direct marketing). Als u geen klant bent van Leaderansa, is de wettelijke basis uw toestemming.

De door u verstrekte persoonsgegevens kunnen worden aangevuld via openbare bronnen (bijv. sociale netwerken zoals LinkedIn).

Tenzij er een wettelijke bewaartermijn van toepassing is, worden de persoonsgegevens bewaard voor een periode van drie jaar na het laatste betekenisvolle contact met u.

(d) Naleving van onze wettelijke verplichtingen (inclusief fiscale en boekhoudkundige verplichtingen)

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens om te voldoen aan onze wettelijke verplichtingen (waaronder fiscale en boekhoudkundige verplichtingen):

• Identificatiegegevens en contactgegevens (naam, achternaam, adres, telefoonnummer)
• Financiële gegevens (betalingsgegevens)
• Professionele gegevens

De juridische grond is onze wettelijke verplichting.

De persoonsgegevens worden bewaard in overeenstemming met de wettelijke bewaartermijnen.

Wie zijn de ontvangers van uw persoonsgegevens?

Wij delen uw persoonsgegevens onder bepaalde omstandigheden met een beperkt aantal andere derden:

• Verwerkers die ons diensten verlenen
• Bevoegde nationale en Europese autoriteiten, met inbegrip van wetshandhavingsinstanties
• Banken en aanbieders van betaaldiensten
• Onze professionele adviseurs en advocaten

Leaderansa geeft geen persoonsgegevens door buiten de Europese Economische Ruimte.

Welke rechten heeft u met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens?

Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

• om toegang te krijgen tot uw gegevens en om een kopie van uw gegevens te ontvangen;
• om uw gegevens te corrigeren als deze onjuist zijn;
• om bezwaar te maken tegen de verwerking voor direct marketingdoeleinden en om redenen die verband houden met uw specifieke situatie;
• om uw persoonsgegevens te wissen (“recht op vergetelheid”) of de verwerking van uw gegevens te beperken;
• wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming, om uw toestemming op elk moment in te trekken;
• op gegevensoverdraagbaarheid wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming of contractuele verplichting.

U heeft het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit (voor België is dit de GBA). Als u overweegt een klacht in te dienen, verzoeken wij u vriendelijk om eerst contact met ons op te nemen om een minnelijke oplossing van het probleem te zoeken.

Om deze rechten uit te oefenen, moet u de voorwaarden van de AVG respecteren. Om het u gemakkelijker te maken, kunt u ook contact met ons opnemen op het onderstaande adres.

In geval van redelijke twijfel over uw identiteit behouden wij ons het recht voor om een identiteitsbewijs te vragen.

Welke beveiligingsmaatregelen worden er geïmplementeerd?

In overeenstemming met de wettelijke vereisten hebben wij een adequaat systeem voor de bescherming van uw persoonsgegevens opgezet. Deze maatregelen omvatten technische en organisatorische maatregelen die nodig zijn om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onopzettelijke of onwettige vernietiging, verlies, wijziging of ongeoorloofde openbaarmaking van persoonsgegevens.

Toch kan geen enkel beveiligingssysteem 100% van de veiligheid garanderen. U speelt ook een belangrijke rol bij de beveiliging van uw persoonlijke gegevens door uw gegevens vertrouwelijk te houden en een sterk wachtwoord te kiezen. Wij blijven tot uw beschikking als u vragen heeft over de vertrouwelijkheid en beveiliging van uw persoonsgegevens.

Hoe kunt u contact met ons opnemen?

Om uw rechten op het gebied van gegevensbescherming uit te oefenen of als u vragen heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, aarzel dan niet om een e-mail te sturen naar paulo.pereira@leaderansa.com of contact op te nemen met:

Leaderansa BV

Statielei 36

2540 Hove

Belgium

Updates

Houd er rekening mee dat we ons het recht voorbehouden om dit document van tijd tot tijd bij te werken.

Dit document is voor het laatst bijgewerkt op 16 januari 2025.